Iniciar un negocio: pasos esenciales y estructuras legales que necesita saber

¡Felicitaciones por convertirse en dueño de un negocio! Este viaje es desafiante pero gratificante. Vamos a guiarlo a través de los pasos esenciales para lanzar su negocio con éxito.

Elección de la estructura de su negocio

Las empresas pueden organizarse de muchas maneras diferentes. Los tipos más comunes de estructuras de negocio son empresas unipersonales, sociedades, sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y corporaciones. No existe una solución única para lo que debe elegir.

Propiedad única:

• Una estructura simple donde un individuo posee y opera el negocio.
• No existe distinción legal entre el propietario y la entidad comercial.
• No se requiere la presentación ante el Estado para crear el negocio y no se requieren documentos internos.
• La desventaja de una empresa única es que usted es personalmente responsable de todo lo relacionado con el negocio.
• Si el negocio comete un error, sus bienes personales (su casa, cuenta corriente, etc.) están todos en riesgo y pueden ser utilizados para satisfacer el pasivo.
• No necesita una cuenta de cheques separada solo para empresas para su propietario único.
• Como propietario único, puede representarse a sí mismo en los tribunales.
• Reporta todos los ingresos generados por el negocio en sus impuestos personales.
• Como propietario único, solo puede tener un propietario de negocio.

Asociación:

• Alianzas requieren que más de una persona tenga un interés de propiedad en el negocio.
• Una sociedad opera de manera similar a una empresa única, donde usted es personalmente responsable del negocio; sin embargo, comparte esta responsabilidad con el socio.
• Cada socio es responsable conjunta y solidariamente del negocio, lo que significa que son 100% responsables del negocio, incluso si solo poseen un pequeño porcentaje.
• No se requiere que las asociaciones estén registradas en el Estado de Ohio o el gobierno federal.
• Los ingresos generados por el negocio estarán en la declaración de impuestos de cada socio.
• Cualquier socio puede representar a la sociedad en cualquier tribunal.
• También hay variaciones de una sociedad que limitan la responsabilidad.

Sociedad de Responsabilidad Limitada:

• A Sociedad de Responsabilidad Limitada (“LLC”) es una entidad legal separada.
• Es tratado como una persona separada aparte de sus dueños por la ley.
• Como persona separada, las LLC deben estar representadas por abogados en procedimientos judiciales y administrativos.
• Los propietarios de LLC tienen “interés de membresía” en la LLC y se llaman miembros.
• Para crear una LLC, debe presentar Artículos de Organización ante la Secretaría de Estado de Ohio.
• Las LLC proporcionan protección a los propietarios de la LLC; la responsabilidad del negocio es solo el negocio y los activos personales no pueden ser utilizados para satisfacer las deudas u obligaciones de la LLC.
• Los acreedores pueden llegar a los bienes personales del propietario de la LLC si el acreedor puede 'perforar el velo corporativo' o puede demostrar que no se siguieron formalidades.
• Las formalidades de LLC requieren que el negocio tenga cuentas corrientes separadas de los propietarios individuales, que tenga tarjetas de crédito separadas solo para negocios y tome otras medidas para evitar mezclar activos personales y comerciales.
• Las LLC deben tener un acuerdo operativo que describe quién es el dueño de la empresa, qué votos se necesitan para tomar decisiones, y qué sucede si un propietario fallece, pero no se requiere.
• Las LLC pueden obtener un número EIN, pero no es obligatorio.
• Las LLC pueden ser gravadas como una entidad de paso (como una empresa de propiedad única o sociedad) o como una corporación.
• Si la LLC quiere ser gravada como una corporación, debe hacer una elección S o C corp con el IRS.

Corporaciones:

• Corporaciones son personas jurídicas separadas de sus propietarios, lo que significa que las corporaciones son tratadas como personas separadas por la ley.
• Las corporaciones deben estar representadas por abogados en los procedimientos judiciales y administrativos.
• Los propietarios de corporaciones poseen 'acciones' en la empresa y se les llama accionistas.
• Para crear una corporación, debe presentar Artículos de Incorporación ante la Secretaría de Estado de Ohio.
• La responsabilidad de los accionistas es limitada: solo los activos corporativos pueden ser utilizados para satisfacer la responsabilidad corporativa. La excepción es si un acreedor puede perforar el velo corporativo o demostrar que la corporación no siguió ningún trámite.
• Las corporaciones están obligadas a realizar, como mínimo, reuniones anuales, tener reglamentos y llevar registros de todas las reuniones/decisiones de la empresa. T
• Los requisitos formales de las reuniones y documentación son mucho más completos que los de una LLC.
• Las corporaciones deben obtener EINS.
• Las corporaciones se gravan como una corporación sin ninguna opción de impuestos de flujo.

Obtener un número EIN

Un número EIN es un número de identificación del empleador. Un EIN es el equivalente al número de seguro social de una persona para el negocio. Distingue el negocio de cualquier otro negocio, incluso aquellos con el mismo nombre en un estado diferente. Los EIN son obtenidos por el Servicio de Impuestos Internos. Para todas las entidades excepto las corporaciones, no se requiere un EIN, aunque se recomienda. Los EIN se utilizan al presentar declaraciones de impuestos. También se utiliza cuando se trabaja con otras empresas para comprar o prestar servicios para que las otras entidades puedan reportar con precisión sus flujos de ingresos. Si no tiene un número EIN para su negocio, debe proporcionar su número de seguro social. Para garantizar una capa de protección para su información personal, se recomienda obtener un EIN al realizar negocios.

Obtener cualquier licencia estatal

Cada tipo de negocio es diferente y tiene licencias específicas de cada estado. La licencia más universal es una licencia fiscal sobre las ventas y el uso (a veces llamada “licencia de proveedores”). Si vende un producto o servicio sujeto a un impuesto, debe registrar su negocio en el Puerta de enlace empresarial de Ohio. El OBG es un portal en línea que le permite reportar y pagar impuestos sobre ventas y uso de manera electrónica.

Es posible que se requieran otras licencias, dependiendo del tipo de negocio que esté abriendo. Para determinar si necesita una licencia del Estado de Ohio, consulte la Licencias y Permisos sitio web. Si un gobierno federal regula su negocio, es posible que también necesite obtener un licencia federal.

Iniciar tu negocio es un paso importante. Elija la estructura que mejor se adapte a su visión y necesidades. ¡Buena suerte en tu viaje emprendedor!